Czy warto prowadzić księgowość samemu?

Prowadzenie księgowości to jeden z obowiązków wszystkich przedsiębiorców. Nieustanne zmiany w prawie i coraz to nowsze obowiązki sprawiają, że formalności stają się bardziej skomplikowane i trudno samodzielnie monitorować przepisy, które wchodzą w życie albo są modyfikowane. Czy samodzielne prowadzenie księgowości do dobry pomysł? Kiedy warto poszukać wsparcia?

Dlaczego samodzielne prowadzenie księgowości nie jest najlepszym pomysłem? 

Czasami zdarza się tak, że właściciele firm chcą zaoszczędzić, dlatego rezygnują z niektórych usług. Mowa tutaj na przykład o prowadzeniu pełnej księgowości czy innych rozliczeń. Należy jednak pamiętać, że wiąże się z tym wiele obowiązków. Jest to między innymi comiesięczne odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, składanie deklaracji VAT, opłacanie ZUS czy prowadzenie i przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Takie rozwiązanie ma jednak wiele minusów. To przede wszystkim poświęcanie czasu, który można by przeznaczyć na rozwój firmy. To również konieczność stałego monitorowania i interpretacji w prawie, co jest nie tylko czasochłonne, ale często również trudne dla osoby bez wykształcenia kierunkowego. W związku z tym to również ryzyko negatywnych konsekwencji związanych z błędami.

Zalety korzystania ze wsparcia biura rachunkowego 

Jak już wspomnieliśmy, samodzielne prowadzenie księgowości ma wiele wad. W związku z tym w większości przypadków lepiej rozważyć wsparcie naszego biura rachunkowego w Toruniu lub innej placówki w zakresie wypełniania ksiąg przychodów i rozchodów czy innych formalności. Do zalet takiego rozwiązania zaliczamy:

  • usługi biura rachunkowego kosztują mniej niż utrzymanie pracownika (lub kilku),
  • biuro bierze odpowiedzialność za ewentualne pomyłki,
  • biuro jest zawsze czynne (brak L4 czy urlopu),
  • możliwość doboru tylko niektórych usług lub modyfikacji zakresu współpracy.